Der Freundeskreis Asyl besteht aus einem Organisationsteam sowie mehreren aufgabenspezifischen Gruppen.
Zudem gibt es in jeder Gruppe eine verantwortliche Person, die, um die Aufgaben auf 'mehrere Schultern' besser verteilen zu können, nicht zusätzlich noch im Organisationsteam sein sollte.
Ansonsten können die Ehrenamtlichen in mehreren Gruppen mitarbeiten, was in der Praxis auch dringend notwendig ist.
Regelmäßiges Treffen des Freundeskreises: Normalerweise jeden letzten Dienstag des Monats um 20 Uhr im ersten Stock des alten Schulhauses.

Organisationsteam:

  • Besetzung: Aktuell vier Personen
  • Aufgaben: Organisation, Koordination, Netzwerk (Asylforum, …), Ansprechpartner für Fragen der Arbeitsgruppen, die innerhalb der Gruppe nicht geklärt werden können, Vorbereitung monatliche Treffen, Kontakt zur Gemeindeverwaltung, Einbindung neuer Mitglieder, Notfall-Liste, Konfliktmanagement
  • Regelmäßige Treffen des Orgateams: Alle 14 Tage dienstags
  • Kontakt zum Organisationsteam

Sprache, Schule:

  • Besetzung: Aktuell sechs Personen
  • Aufgaben: Vermittlung Sprachkurse, Sprachhilfe, Wertevermittlung, Hausaufgabenhilfe, Schule
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Angebotene Deutschkurse: Aktuell 6 Unterrichtseinheiten von je einer Stunde pro Woche eingeteilt in zwei Gruppen
  • Kontakt zur Gruppe Sprache, Schule

Grundschule, Kindergarten:

  • Besetzung: Aktuell zwei Personen
  • Aufgaben: Unterstützung bei Anmeldungen, Ansprechpartner für alle in diesem Themenbereich
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Grundschule, Kindergarten

Behördengänge:

  • Besetzung: Aktuell drei Personen
  • Aufgaben: Begleitung/Unterstützung bei Ärzten, Behörden, Schreiben von Behörden, Verfahrenshilfe Asylprozess (soweit möglich), Unterstützung Anwaltsuche, Eröffnung Bankkonto und vieles mehr
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Behördengänge

Begegnung:

  • Besetzung: Aktuell 10 Personen
  • Ziel: Begegnung Flüchtlinge – Mundelsheimer Bürger: Freizeitaktivitäten, Projekte, Kontakte zu Vereinen, Cafe International
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Begegnung

Flüchtlingsunterkünfte:

  • Besetzung: Aktuell fünf Personen
  • Aufgaben: Wohnungsausstattung, Internet für Flüchtlinge, Sachspenden, Erster Kontakt/Begrüßung und erste Infos über Mundelsheim, Hausordnung (Rechte, Pflichten, Kehrwoche, Mülltrennung)
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Flüchtlingsunterkünfte

Wohnungssuche:

  • Besetzung: Aktuell zwei Personen
  • Aufgaben: Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Wohnungssuche

Arbeit:

  • Besetzung: Aktuell zwei Personen
  • Aufgaben: Vermittlung/Suche von Beschäftigung, Ausbildung, Studium, Praktikum
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Arbeit

Patenprogramm:

  • Besetzung: Aktuell vier Personen
  • Aufgaben: Erarbeitung Konzept, Betreuung Paten
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder: Nach Bedarf
  • Sonstiges: Die Gruppe hat mit ihrer Arbeit noch nicht begonnen.

Finanzen:

  • Besetzung: Aktuell eine Person
  • Aufgaben: Finanzen in Abstimmung mit dem Kirchenpfleger der ev. Kirchengemeinde verwalten, Spendenbescheinigungen, Verwaltung Geldspenden, Sponsoren finden, Förderquellen finden und beantragen in Absprache mit den Arbeitsgruppen/Organisationsteam
  • Regelmäßige Treffen der Gruppenmitglieder mit dem Kirchenpfleger: Nach Bedarf
  • Kontakt zur Gruppe Finanzen

Öffentlichkeitsarbeit: